Wer wir sind
Die Adresse unserer Website ist: https://fv-baerenfreunde.de.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Förderverein und an unserer Website. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website.
1. Verantwortlicher
Förderverein KiTa Bärenfreunde e.V.
Droste-Hülshoff-Weg 33, 49143 Bissendorf
E-Mail: info@foerderverein-kita-baerenfreunde.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.
Vertreten durch den Vorstand:
Markus Wiesmann, 1. Vorsitzender
Theresa Krehenbrink, 2. Vorsitzende
Nikolas Constantin Minnerup, Kassenwart
Sonja Wiesmann, Schriftwartin
2. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
2.1 Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch unseren Hosting-Anbieter automatisch Daten erfasst:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten/Dateien
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
Zweck: Sicherstellung des technischen Betriebs, Optimierung, IT-Sicherheit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer: laut Angaben des Hosters in der Regel wenige Tage
3. Cookies
Unsere Website verwendet keine Cookies, die personenbezogene Daten speichern oder ein Nutzertracking ermöglichen.
Sollte unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Cookies setzen (z. B. zur sicheren Bereitstellung), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Es werden keine Tracking-Cookies oder Analyse-Cookies eingesetzt.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f (berechtigtes Interesse)
5. Mitgliedschaft & Spenden
Wenn Sie einen Mitgliedsantrag stellen oder eine Spende leisten, verarbeiten wir u. a. folgende Daten:
- Name
- Adresse
- Kontaktdaten
- Bankdaten (bei SEPA-Lastschrift)
Zweck: Verwaltung der Mitgliedschaft, Beitragseinzug, Ausstellung von Spendenbescheinigungen, Durchführung von Vereinsveranstaltungen, Kommunikation mit Mitgliedern und Unterstützern, Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Berichte, Fotos auf Webseite oder in sozialen Medien)
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertragsverhältnisses Mitgliedschaft)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an der Mitgliederverwaltung und Öffentlichkeitsarbeit)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für Foto-/Videoveröffentlichungen)
6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur:
- an unseren Hosting-Anbieter (zur technischen Bereitstellung der Website)
- an Banken (z. B. bei Beitragseinzug oder Erstattungen)
- an Steuerberater oder Finanzbehörden, falls gesetzlich erforderlich
Eine Übermittlung zu Werbezwecken findet nicht statt.
7. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
lima-city / KC Protrade GmbH & Co. KG
Deelbögenkamp 4c
22297 Hamburg
Mit lima-city besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden, auf denen Mitglieder oder deren Kinder erkennbar sind. Diese Aufnahmen dürfen für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Webseite, soziale Medien, Pressemitteilungen) genutzt werden, sofern eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind.
Mitgliedsdaten werden in der Regel nach Beendigung der Mitgliedschaft und Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (10 Jahre) gelöscht.
10. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung der Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.
11. Datensicherheit
Der Verein trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur die Personen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z. B. Vorstand, Kassenwart).
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren:
Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
13. Aktualität und Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren.
Stand: [26.11.2025]